Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

LU4 Events UG (haftungsbeschränkt)
Lutherstraße 4, 06886 Lutherstadt Wittenberg
E-Mail: info@lu4events.de
Telefon: +49 178 4578334

Datenschutzbeauftragter

Thomas Krause
Rothemarkstraße 14, 06886 Lutherstadt Wittenberg
E-Mail: info@wb-network.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung eurer Anfragen erforderlich ist. Diese Website verzichtet bewusst auf Tracking-, Analyse- und Marketing-Dienste. Schriftarten, Bilder und alle weiteren Ressourcen werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Datenübertragung an Dritte wie Google Fonts oder Content-Delivery-Netzwerke statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Der technische Betrieb dieser Website erfolgt durch wb-network, Rothemarkstraße 14, 06886 Lutherstadt Wittenberg, die für uns als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO tätig ist. Das Hosting findet auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, statt, die als Unterauftragsverarbeiterin eingebunden ist; ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht dort seit dem 16. Juni 2024. Die Server stehen in Deutschland, eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die euer Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Abwehr von Angriffen und der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Logfiles werden nicht dauerhaft vorgehalten: Maßgeblich für die Speicherdauer ist die Größe der Protokolldatei – erreicht sie 10 MB, wird sie automatisch rotiert und der älteste Datenbestand überschrieben. Eine darüber hinausgehende Speicherung, Auswertung oder Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn ihr uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Eventanfrage sendet, verarbeiten wir die von euch angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Anlass, Wunschtermin, Gästezahl, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wie der Versand technisch abläuft: Das Formular wird an ein Skript auf unserem eigenen Webserver übermittelt und von dort als E-Mail an info@lu4events.de weitergeleitet. Es werden keine Daten in einer Datenbank gespeichert und keine externen Dienstleister eingebunden. Empfängerin der Daten ist ausschließlich die oben genannte verantwortliche Stelle sowie – im Rahmen der Auftragsverarbeitung – unser Hosting- und E-Mail-Anbieter.

Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Massenanfragen abzuwehren, begrenzen wir die Zahl der Absendungen pro Absender. Dafür speichert der Server ausschließlich einen nicht rückrechenbaren Prüfwert (SHA-256-Hash) eurer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage in einer temporären Datei; dieser Eintrag verfällt nach einer Stunde. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch).

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es wird lediglich ein technisch notwendiger Eintrag im lokalen Speicher eures Browsers (localStorage) abgelegt, wenn ihr den Hinweis-Banner bestätigt – damit dieser nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten und verlässt euer Gerät nicht.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihr könnt den Eintrag jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

7. Eure Rechte

Ihr habt gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der euch betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg, datenschutz.sachsen-anhalt.de.

9. Aktualität dieser Erklärung

Stand: 27. Juli 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich der Funktionsumfang der Website ändert.